為了及時總結公寓管理工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)公寓管理中存在的問題,加強系部與物業(yè)管理人員之間的聯(lián)系和交流， 12月15日，機械工程系召開2015年度學生公寓管理工作座談會。系黨總支書記蔣志強、副書記孫軍、團委書記王平、全體輔導員和2號、8號公寓物業(yè)管理工作人員參加了座談會。會議由系黨總支副書記孫軍主持。

首先，孫副書記總結了2015年度公寓管理工作中所取得的成績和存在的問題，他要求各有關人員要將各項規(guī)章制度落實到實處，排除夜不歸宿、違禁電器等安全隱患，切實加強公寓服務、學生安全教育工作，深入開展公寓文化建設以及和諧公寓建設。

接著，物業(yè)管理站長劉蘭芳通報了目前2號、8號公寓物業(yè)管理的工作狀況，向領導反映了機械系公寓管理中存在的問題，并提出了一些改進性的建議。系輔導員根據(jù)工作實際，交流了自己的體會和做法，就思想政治教育進公寓、黨建進公寓、公寓文化建設等方面進行了討論，并提出了自己的建議。

最后，系黨總支書記蔣志強作總結發(fā)言。他首先對大家在公寓管理中做出的努力表示感謝，對所取得的成績做出了充分的肯定，然后對學生公寓管理工作提出了具體的要求：首先就是要保證信息的暢通。物管阿姨工作在一線要及時發(fā)現(xiàn)問題，并且保證第一時間和班主任取得聯(lián)系，爭取第一時間解決問題。然后向負責公寓管理的輔導員陸成龍老師匯報，再由陸成龍向系領導匯報。遇到特殊情況可直接向系領導或相關部門匯報。其次要關心女生的問題。因為女生的問題大多都是心里問題，他們很多都會表現(xiàn)在臉上，所以物管阿姨平時要注意觀察，主動詢問。最后，對學生關愛的同時更要嚴格管理。因為今天對他們的嚴格管理，就是對他們的明天負責，對學生的家長負責。