會議首先由孫書記作動員講話，他指出，機械工程系此次成立籃球、足球、羽毛球、乒乓球和健美操等各支體育運動隊，不僅是可以提高各支運動隊的競技水平，保證各項運動的積極開展，也有利于同學們在緊張的學習之余參加適當的體育鍛煉，有利于保持良好的身體和精神狀態，有利于我院的精神文明建設。同時，孫書記要求廣大同學要本著勇于競爭、頑強拚搏、團結協作、創先爭優的精神，積極投入到日常訓練和各項競賽中去，不斷挑戰自我、提高自我、戰勝自我。
隨后，系學生會主席、乒乓球隊員張濤同學代表運動員們發言。他號召全體隊員要通過平時的常規鍛煉和院系組織的各項體育經濟類比賽，提高身體素質，陶冶自我情操，爭取做到不但學習好，更要身體棒的德、智、體、美、勞全面發展的大學生。
最后，孫書記為各位指導老師頒發了聘書。其中，孫書記親自擔任系乒乓球隊指導老師，汪洋擔任系籃球隊指導老師，施興擔任系足球隊指導老師，王平擔任系羽毛球隊指導老師，
各支系運動隊的成立是我系本學期學生工作的重點之一，標志著我系各項體育活動的開展正逐步走向規范化、科學化，也必將把我系的各項體育運動推向新高度，提高到一個高水平，并帶動我系校園文化建設繼續向前發展。
系黨總支副書記孫軍作動員講話
認真訓練