為深入貫徹執行省教育廳、省疫情防控領導中心以及學校疫情防控相關文件精神，3月23日，學校召開海外留學生返校準備工作推進會，進一步部署近期相關疫情防控工作，副校長姚慶文、教務處分管領導、海外教育學院全體行政人員參會。會議由海外教育學院院長費建明主持。

費建明匯報了疫情防控期間的留學生工作。各班級從增強抗“疫”信心、分享假期感悟、總結打卡活動、打響返校動員四個方面積極響應，利用網絡平臺組織學生開展形式多樣的線上考勤、教學、班會等工作，為重回課堂做好了充分準備。費建明指出，下一階段，將繼續加強對境外留學生的聯系，掌握他們信息動態。對在境內的留學生要做好返校前期準備工作。對近期有海外旅行經歷的教師及家屬，要統一納入學校疫情管理工作體系，實行就近“屬地化”管理。

海外教育學院副院長麻麗娟代表海外教育學院匯報了留學生教學工作。在疫情爆發的特殊階段，本學期的教學工作根據留學生的實際情況，結合線上教學的工作經驗，采取線上+線下“兩條腿走路”的方式。“線上”積極豐富釘釘、職教云等網絡教學系統，為境外留學生參加網絡課堂提供更多課程資源。“線下”督促任課教師堅持雙語教學，保障教學質量。

姚慶文作總結講話，他傳達了教育廳關于做好留學生工作的相關精神。他強調，面對新型冠狀病毒肺炎疫情全球蔓延，并且形勢愈發嚴峻，海外教育學院要提高政治站位，具備充分的警覺意識，合理制定工作方案，全方位加強對境內外留學生的管控工作，在保障安全的前提下，開展多種形式的教學工作。此外，可以充分利用這個特殊時期，加強留學生的思想政治教育，讓留學生切身體會中國文化的內核，感受中國人民的熱情，感謝中國人民的關心。